Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d)

Aufgaben

Der Beruf und seine Aufgaben

Sie haben organisatorisches Talent und Spaß beim Planen von Reisen oder großen Veranstaltungen? Sie lieben abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und sind motiviert, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen? Ihnen bereitet es viel Freude, sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren und am Computer zu arbeiten? Der Umgang und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß und Sie haben keine Scheu, offen auf sie zuzugehen? Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang machen Sie aus? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) genau das Richtige für Sie!

Sie lernen Abläufe im Büro zu organisieren, zu koordinieren und auszuführen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten den Posteingang sowie -ausgang, bestellen Ware, führen Reisekostenabrechnungen durch oder sind im Lagermanagement tätig.

Ausbildungsinhalte

• Büroprozesse: betriebliche Kommunikationssysteme (z. B. Telefon, E-Mail, Intranet) nutzen, Posteingang und Postausgang, Büromaterialbeschaffung, Sitzungen vor- und nachbereiten, Terminplanung, Informationsbeschaffung sowie die Anwendung von MS-Office und anderen IT-Softwareprogrammen.
• Geschäftsprozesse: Kundenbeziehungen pflegen, Kundenservice anbieten, Material- und Dienstleis-tungsbeschaffungen, Personaleinsatzplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkalkulation, Abläufe reflektieren, auswerten und optimieren.
• Wahlqualifikationen: Die Wahlqualifikation Assistenz- und Sekretariat ist bei uns Sie festgelegt. Zusätzlich können Sie eine weitere Wahlqualifikation unter folgenden Möglichkeiten wählen: Auftragssteuerung und -koordination, Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, kaufmännische Steuerung und Kontrolle.

Berufsschule
Die Berufsschule, die Friedrich-List-Schule, befindet sich in Berlin-Lichtenberg in der Fischerstraße. Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt.

Qualifikationen/Voraussetzungen

formale Qualifikation:

Bis zum Ausbildungsstart müssen Sie mindestens Ihren Mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen haben. Außerdem sollten Sie einen Gesamtdurchschnitt von mindestens befriedigend und in den Fächern Mathematik und Deutsch mindestens mit befriedigend sowie in Englisch mit ausreichend auf dem letzten Schulzeugnis abgeschnitten haben.

Des Weiteren wird im Rahmen der Auswahl von Bewerbenden ein erfolgreich abgeschlossener Einstellungstest mit entsprechendem Testergebnis im Vergleich zu allen Bewerbenden in die formale Qualifikation einbezogen.

ergänzende Eigenschaften:

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
• Spaß an der Arbeit mit dem Computer
• Interesse an umweltpolitischen Themen
• hohe Affinität zu Informationsmedien
• Organisationstalent und Textsicherheit

So bewirbst du dich

Wir freuen uns, wenn Sie sich online unter www.ausbildung.bwb.de bewerben. 

wichtige Unterlagen:

• vollständige Bewerbungsunterlagen
• tabellarischer Lebenslauf
• die letzten 2 Schulzeugnisse
• Praktikumsnachweise